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Software fürSchichtplanung&Kursbuchung

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Funktionen

Automatische Schichtplanung
Arbeitsregeln & Konten
Schichttausch & Krankmeldung
Zeiterfassung
Auswertung & Abrechnung
Online-Buchungssystem
Gutscheine verkaufen & mehr
Online-Zahlung
Schnittstellen

Schnittstellen

  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Kassensoftware, um eingegangene Buchungen, deren Zahlungsstatus & Teilnehmende automatisch synchronisieren zu lassen. Aktuell kooperierende Anbieter: Boulderado & Freeclimber.
  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Routendatenbank-App oder dem Online-Magazin kletterszene.com, damit dein Angebot direkt dort gesehen und gebucht werden kann – zusätzliche Vertriebskanäle steigern den Umsatz! Aktuell kooperierende Anbieter sind Routes-Manager, Beta 7 & kletterszene.com.
    Boulderado POSBeta 7
    Routes-ManagerFreeclimber POS
    Online-Magazin kletterszene.com

Automatische Schichtplanung

  • Ein Algorithmus macht die Schichtverteilung so schnell und einfach wie noch nie zuvor: in der Regel genügen 15 Minuten für den Monatsplan.
  • Zugleich gehen in die Planung so viele Wünsche von Mitarbeitenden ein wie nur möglich. Das sorgt für ein zufriedenes Team.
  • Mit dem Algorithmus werden Fehler vermieden: Keine Sorgen mehr wegen Doppelbesetzungen, Verdienstgrenzen, gesetzlichen Pausen- und Ruhezeiten.
  • Den fertigen Plan kann man mit dem eigenen Kalender synchronisieren. Schichten und Termine geraten nicht mehr in Vergessenheit.

Arbeitsregeln & Konten

  • Dein Dr. Plano, deine Regeln: Statt starrer Standards legst du fest, welche Arbeitsregeln für dich zählen – angefangen bei vertraglichen Vorgaben zu Arbeitszeit, Verdienst und Urlaubsanspruch bis hin zu betrieblichen Fairness-Regeln, damit auch weniger beliebte Schichten fair verteilt werden.
  • Regeln aufstellen ist gut – Regeln einhalten ist besser: Die automatische Schichtverteilung in Dr. Plano plant Schichten nach deinen Arbeitsregeln. Und auch überall, wo deine Mitarbeitenden selbst aktiv werden – etwa bei Zeiterfassung, Schichttausch oder Urlaubsanträgen – prüft Dr. Plano jede Aktion und schlägt Alarm, sobald Abweichungen auftreten.
  • Konten ermöglichen Kontrolle mit Weitblick: Für jede Arbeitsregel kannst du ein Konto aktivieren, das Abweichungen über mehrere Prüfzeiträume sammelt. So erkennst du früh, ob sich Ungleichgewichte ausgleichen oder weiter aufbauen – zum Beispiel beim Arbeitszeitkonto oder Urlaubsanspruch.

Schichttausch & Krankmeldung

  • Schichttausch über die Tauschbörse ist unkompliziert und transparent – für Angestellte und Personalleitung.
  • Krankmeldungen gehen auch online ein und können gleich bearbeitet werden. Ein Ersatz ist schnell gefunden.
  • Android & iOS Handy-Apps sorgen für eine optimale Kommunikation.
  • Emails, WhatsApp, Telegram & Co sind nicht mehr nötig.
  • Genaue Statistiken informieren die Personalleitung über problematische Schichten, schwierige Jahres- und Wochenzeiten sowie den Personalbedarf.

Zeiterfassung

  • Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten mit der digitalen Stempeluhr.
  • Wenn nötig werden Pausen automatisch hinzugefügt, um die vom Arbeitszeitgesetz vorgeschriebenen Zeiten einzuhalten.
  • Abweichungen von der geplanten Arbeitszeit müssen Angestellte begründen. Die Begründungen liegen der Personalleitung unmittelbar digital vor.
  • Alles wird online archiviert – ohne Papierchaos und Platzverschwendung. Also keine Sorge wegen der Dokumentationspflicht im Mindestlohngesetz.

Auswertung & Abrechnung

  • Die Daten für die Lohnabrechnung werden übersichtlich aufbereitet und Fehler sind schnell ausfindig gemacht.
  • Export per Knopfdruck für deinen Steuerberater oder das Lohnabrechnungsprogramm.
  • Grafische Analyse der Personalkosten.
  • Digital archiviert: platzsparend, sicher und immer verfügbar.

Online-Buchungssystem

  • Mithilfe unseres Plugins verwandelst du deine Homepage in eine Buchungsplattform, wo deine Kunden Kurse, Geburtstagsfeiern & Events online buchen & bezahlen.
  • Verschiedene Buchungsmodi wie Buchungsanfragen & Direkt-Buchung möglich.
  • Automatische Emails übernehmen dabei deine gesamte Kundenkommunikation.
  • Kunden können ihre Buchungen selbst online stornieren. Hinterlege dafür einfach deine Stornogebühren & -fristen.
  • Bei Stornierungen werden die Stornogebühren automatisch berechnet und eine mögliche Rückzahlung erfolgt mit wenigen Klicks direkt in Dr. Plano.
  • Statistiken helfen, dein buchbares Angebot zu optimieren. Der Excel-Export erleichtert die Buchhaltung.
  • Nahtlose Verbindung des Buchungssystems zur Kassensoftware & Schichtplanung.

Gutscheine verkaufen & mehr

  • Gutscheine online verkaufen und direkt online bezahlen lassen. Dazu gehört natürlich auch, dass deine Kunden ihre Gutscheine online für weitere Buchungen einlösen können.
  • Mit unserem Code-Generator erhältst du sichere Gutschein-Codes inklusive Barcodes, die du für deine Gutscheine in Papierform nutzen kannst.
  • Du kannst mit wenigen Klicks bei Stornierungen Gutscheine ausstellen, statt Geld an deine Kunden zurückzuzahlen.
  • Mit Dr. Plano kannst du völlig automatisiert Marketing-Gutscheine verschicken, die deine Kunden bei ihrer nächsten Buchung einlösen können. So sorgen Marketing-Gutscheine für mehr Buchungen.
  • Wenn du die Kassensoftware Boulderado icon(arrow-up-right-from-square) nutzt, dann kannst du die Gutschein-Synchronisation zwischen Dr. Plano und Boulderado aktivieren. Damit können deine Gutscheine sowohl online als auch vor Ort an der Kasse erworben & eingelöst werden. Die Gutscheinrestwerte werden automatisch synchronisiert.

Online-Zahlung

  • Biete deinen Kunden den Komfort & deinem Betrieb die Sicherheit der Online-Zahlung. Je nach Land stehen deinen Kunden unter anderem folgende Zahlungsarten zur Verfügung:Unterstützte Online-Zahlungsarten
  • Bei Stornierung von Buchungen kannst du eine Geld-Rückerstattung in wenigen Sekunden veranlassen oder gleich die automatische Rückerstattung aktivieren und maximal Zeit sparen.
  • Kontoauszüge und Exports für die Buchhaltung erhältst du direkt in Dr. Plano.
  • Hoher Datenschutzstandard der EU und Schutz vor Zahlungsbetrug durch algorithmusbasierte Methoden der Risiko-Einschätzung bei jedem Zahlungsvorgang.

Schnittstellen

  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Kassensoftware, um eingegangene Buchungen, deren Zahlungsstatus & Teilnehmende automatisch synchronisieren zu lassen. Aktuell kooperierende Anbieter: Boulderado & Freeclimber.
  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Routendatenbank-App oder dem Online-Magazin kletterszene.com, damit dein Angebot direkt dort gesehen und gebucht werden kann – zusätzliche Vertriebskanäle steigern den Umsatz! Aktuell kooperierende Anbieter sind Routes-Manager, Beta 7 & kletterszene.com.
    Boulderado POSBeta 7
    Routes-ManagerFreeclimber POS
    Online-Magazin kletterszene.com

Automatische Schichtplanung

  • Ein Algorithmus macht die Schichtverteilung so schnell und einfach wie noch nie zuvor: in der Regel genügen 15 Minuten für den Monatsplan.
  • Zugleich gehen in die Planung so viele Wünsche von Mitarbeitenden ein wie nur möglich. Das sorgt für ein zufriedenes Team.
  • Mit dem Algorithmus werden Fehler vermieden: Keine Sorgen mehr wegen Doppelbesetzungen, Verdienstgrenzen, gesetzlichen Pausen- und Ruhezeiten.
  • Den fertigen Plan kann man mit dem eigenen Kalender synchronisieren. Schichten und Termine geraten nicht mehr in Vergessenheit.

Arbeitsregeln & Konten

  • Dein Dr. Plano, deine Regeln: Statt starrer Standards legst du fest, welche Arbeitsregeln für dich zählen – angefangen bei vertraglichen Vorgaben zu Arbeitszeit, Verdienst und Urlaubsanspruch bis hin zu betrieblichen Fairness-Regeln, damit auch weniger beliebte Schichten fair verteilt werden.
  • Regeln aufstellen ist gut – Regeln einhalten ist besser: Die automatische Schichtverteilung in Dr. Plano plant Schichten nach deinen Arbeitsregeln. Und auch überall, wo deine Mitarbeitenden selbst aktiv werden – etwa bei Zeiterfassung, Schichttausch oder Urlaubsanträgen – prüft Dr. Plano jede Aktion und schlägt Alarm, sobald Abweichungen auftreten.
  • Konten ermöglichen Kontrolle mit Weitblick: Für jede Arbeitsregel kannst du ein Konto aktivieren, das Abweichungen über mehrere Prüfzeiträume sammelt. So erkennst du früh, ob sich Ungleichgewichte ausgleichen oder weiter aufbauen – zum Beispiel beim Arbeitszeitkonto oder Urlaubsanspruch.

Schichttausch & Krankmeldung

  • Schichttausch über die Tauschbörse ist unkompliziert und transparent – für Angestellte und Personalleitung.
  • Krankmeldungen gehen auch online ein und können gleich bearbeitet werden. Ein Ersatz ist schnell gefunden.
  • Android & iOS Handy-Apps sorgen für eine optimale Kommunikation.
  • Emails, WhatsApp, Telegram & Co sind nicht mehr nötig.
  • Genaue Statistiken informieren die Personalleitung über problematische Schichten, schwierige Jahres- und Wochenzeiten sowie den Personalbedarf.

Zeiterfassung

  • Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten mit der digitalen Stempeluhr.
  • Wenn nötig werden Pausen automatisch hinzugefügt, um die vom Arbeitszeitgesetz vorgeschriebenen Zeiten einzuhalten.
  • Abweichungen von der geplanten Arbeitszeit müssen Angestellte begründen. Die Begründungen liegen der Personalleitung unmittelbar digital vor.
  • Alles wird online archiviert – ohne Papierchaos und Platzverschwendung. Also keine Sorge wegen der Dokumentationspflicht im Mindestlohngesetz.

Auswertung & Abrechnung

  • Die Daten für die Lohnabrechnung werden übersichtlich aufbereitet und Fehler sind schnell ausfindig gemacht.
  • Export per Knopfdruck für deinen Steuerberater oder das Lohnabrechnungsprogramm.
  • Grafische Analyse der Personalkosten.
  • Digital archiviert: platzsparend, sicher und immer verfügbar.

Online-Buchungssystem

  • Mithilfe unseres Plugins verwandelst du deine Homepage in eine Buchungsplattform, wo deine Kunden Kurse, Geburtstagsfeiern & Events online buchen & bezahlen.
  • Verschiedene Buchungsmodi wie Buchungsanfragen & Direkt-Buchung möglich.
  • Automatische Emails übernehmen dabei deine gesamte Kundenkommunikation.
  • Kunden können ihre Buchungen selbst online stornieren. Hinterlege dafür einfach deine Stornogebühren & -fristen.
  • Bei Stornierungen werden die Stornogebühren automatisch berechnet und eine mögliche Rückzahlung erfolgt mit wenigen Klicks direkt in Dr. Plano.
  • Statistiken helfen, dein buchbares Angebot zu optimieren. Der Excel-Export erleichtert die Buchhaltung.
  • Nahtlose Verbindung des Buchungssystems zur Kassensoftware & Schichtplanung.

Gutscheine verkaufen & mehr

  • Gutscheine online verkaufen und direkt online bezahlen lassen. Dazu gehört natürlich auch, dass deine Kunden ihre Gutscheine online für weitere Buchungen einlösen können.
  • Mit unserem Code-Generator erhältst du sichere Gutschein-Codes inklusive Barcodes, die du für deine Gutscheine in Papierform nutzen kannst.
  • Du kannst mit wenigen Klicks bei Stornierungen Gutscheine ausstellen, statt Geld an deine Kunden zurückzuzahlen.
  • Mit Dr. Plano kannst du völlig automatisiert Marketing-Gutscheine verschicken, die deine Kunden bei ihrer nächsten Buchung einlösen können. So sorgen Marketing-Gutscheine für mehr Buchungen.
  • Wenn du die Kassensoftware Boulderado icon(arrow-up-right-from-square) nutzt, dann kannst du die Gutschein-Synchronisation zwischen Dr. Plano und Boulderado aktivieren. Damit können deine Gutscheine sowohl online als auch vor Ort an der Kasse erworben & eingelöst werden. Die Gutscheinrestwerte werden automatisch synchronisiert.

Online-Zahlung

  • Biete deinen Kunden den Komfort & deinem Betrieb die Sicherheit der Online-Zahlung. Je nach Land stehen deinen Kunden unter anderem folgende Zahlungsarten zur Verfügung:Unterstützte Online-Zahlungsarten
  • Bei Stornierung von Buchungen kannst du eine Geld-Rückerstattung in wenigen Sekunden veranlassen oder gleich die automatische Rückerstattung aktivieren und maximal Zeit sparen.
  • Kontoauszüge und Exports für die Buchhaltung erhältst du direkt in Dr. Plano.
  • Hoher Datenschutzstandard der EU und Schutz vor Zahlungsbetrug durch algorithmusbasierte Methoden der Risiko-Einschätzung bei jedem Zahlungsvorgang.

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  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Kassensoftware, um eingegangene Buchungen, deren Zahlungsstatus & Teilnehmende automatisch synchronisieren zu lassen. Aktuell kooperierende Anbieter: Boulderado & Freeclimber.
  • Verbinde Dr. Plano mit deiner Routendatenbank-App oder dem Online-Magazin kletterszene.com, damit dein Angebot direkt dort gesehen und gebucht werden kann – zusätzliche Vertriebskanäle steigern den Umsatz! Aktuell kooperierende Anbieter sind Routes-Manager, Beta 7 & kletterszene.com.
    Boulderado POSBeta 7
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Team von Dr. Plano

Mojtaba Sadinam von Dr. Plano

Mojtaba alias Mui

Product Manager

Eva Muthmann von Dr. Plano

Eva

Customer Support

Nils Neumann von Dr. Plano

Nils

Frontend Lead

Milad Sadinam von Dr. Plano

Milad

Technical Lead

Masoud Sadinam von Dr. Plano

Masoud

Administration & Datenschutz

Chi Mai Nguyen von Dr. Plano

Chi Mai

Customer Support & Success

Rui Mendes von Dr. Plano

Rui

Frontend Developer

Photos: © Hannah Derouet // Mui

Preise

Preise für Betriebe in Deutschland
icon(user-group) Schichtplanung
Highlights:
Automatische Schichtplanung
Schichttausch & Krankmeldung
Arbeitszeiterfassung
Auswertung
Apps für Android und iOS

29 €
pro Monat
Anzahl der User icon(circle-info)
pro Monat
bis 10 User
icon(bag-shopping) Buchungssystem
Highlights:
Buchung von Kursen & Geburtstagsfeiern
Buchungs-Plugin für deine Homepage
Automatische Emails an Endkunden
Schnittstellen zur Kassensoftware
Keine monatliche Fixgebühr

0,69 %
pro Buchung
+
0,07 €
pro Person
Buchungsvolumen icon(circle-info)
brutto pro Monat
ab 80.001 €
Personenzahl icon(circle-info)
pro Monat
ab 3.001
icon(gift-card) Gutscheinverkauf
Highlights:
Benutzerdefinierte Vorlagen
Gutscheine statt Rückzahlungen
Marketing-Gutscheine
Synchronisation mit der Kasse
Keine monatliche Fixgebühr

1,19 %+0,19 €
icon(percent)

Der prozentuale Anteil der Gebühr bezieht sich auf das Startguthaben eines Gutscheins.

icon(megaphone)

Der absolute Anteil entfällt bei Marketing-Gutscheinen!

icon(plus)

Je nach Verkaufsort zuzüglich Online-Zahlungs- oder EC-Zahlungsgebühren icon(circle-info)

icon(laptop) Online-Zahlung
Highlights:
Viele internationale Zahlungsarten
Automatische Rückzahlung möglich
Kontoauszüge direkt in Dr. Plano
Keine monatliche Fixgebühr
Einfache Einrichtung

2,39 %+0,35 €
pro Einzahlung oder Rückzahlung
Alle Gebühren anzeigen icon(arrow-right)
icon(thumbs-up primary)  monatlich zahlbar
icon(thumbs-up primary)  monatlich kündbar

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